Ihr neues Rechnungsprogramm

Rechnungssoftware für Handwerksbetriebe, Dienstleistungsunternehmen, Handel & Vertrieb, Bauunternehmen & Projektgeschäfte, Selbstständige & Kleinunternehmer, Mittelständische Unternehmen & Organisationen

Auftragsabwicklung, Fakturierung & Buchhaltung

Rechnungsprofi 6 – Ihre smarte Lösung für digitale, gesetzeskonforme Rechnungsstellung

Bereit für die E-Rechnungspflicht ab 2025? Mit Rechnungsprofi 6 erstellen und empfangen Sie elektronische Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) rechtssicher – ganz ohne Cloud-Zwang!
Perfekt für Handwerker, Dienstleister und Unternehmen jeder Größe: inklusive Angeboten, Lieferscheinen, kumulativen Abschlagsrechnungen, Mahnwesen, SEPA-Zahlungen, DATEV-Export und lokaler Archivierung.

👉 Jetzt umsteigen und vorbereitet sein – ohne laufende Kosten, mit voller Kontrolle über Ihre Daten.

Buchhaltung

Rechnungsprofi Kassenbuch – Einfach. Sicher. Finanzamtskonform.

Das digitale Kassenbuch für Unternehmen, Selbstständige und Handwerker:
Rechnungsprofi Kassenbuch erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen, ist GoBD-konform und ermöglicht eine lückenlose, revisionssichere Kassenführung – ganz ohne Excel oder Papierchaos.

✅ Einnahmen und Ausgaben intuitiv erfassen
✅ Automatische Berechnung von Salden
✅ Ausdruckbare Tages- und Monatsberichte
✅ Export für Steuerberater & Finanzamt
✅ Keine laufenden Kosten – volle Kontrolle

👉 Ideal für alle Branchen & Unternehmensgrößen – schnell eingerichtet, sofort einsatzbereit!

Postverwaltung

Digitales Posteingangsbuch und / oder Postausgangsbuch führen.

Komfortable Stammdaten- und Rechteverwaltung.

Übersichtliche Suchfunktionen und Datensatzänderungsprotokoll.

Diverse Druckfunktionen zur Ablage des Postbuches auch in analoger Form.

Selbsterklärende Eingabeformulare und Bearbeitungsmodi mit Schnellübersicht.

Hinterlegen von beliebige vielen Anlagen

Ablage und Archivierung von Dokumenten

Hinterlegung von Weiterleitungen und Nachverfolgbarkeit der aktuellen Bearbeiter zu den Dokumenten.

Erhältlich als Einzelplatzversion oder Teamlösung für Serverumgebung.

Standard oder individuell?

Sie brauchen mehr? Wenn die aktuellen Standardversionen Ihre ganz speziellen Betriebsabläufe noch nicht komplett abbilden, dann gehen wir für sie ans Werk. Wir konzipieren Ihre Wünsche und individualiseren unsere Programme in Ihrem Auftrag für Sie.

Standardversionen

Diese Versionen enthalten alle wichtigen Standardfunktionen, die man braucht sowie viele weitere zusätzliche Optionen.

Individuelle Software

Wir erstellen nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen Ihre ganz individuelle Software – egal ob basierend auf unseren Standardprodukten oder eine völlig individuelle Software für Ihr Unternehmen.

Kostenlose Demo oder Vollversion?

Transparenz ist uns wichtig. Testen Sie im Vorfeld alle unsere Produkte völlig unverbindlich 15 Tage in vollem Umfang und mit Ihren eigenen Daten. Entscheiden Sie sich für ein Produkt, bleiben die Daten aus der kostenlosen Demo natürlich bei der Eingabe des Lizenzschlüssels erhalten.

Kostenlose Testversion

Herunterladen, ausprobieren, eigene Betriebsabläufe durchspielen OHNE Kündigungspflicht oder Kaufverpflichtung.

Vollversionen

Demoversionen getestet? Dann das ausgesuchte Produkt für die gewünschte Zahl von Arbeitsplätzen bestellen, Zusatzoptionen hinzubuchen und mit dem bezahlten Lizenzschlüssel freischalten.

Produkte

Alles im Griff mit dem passenden Produkt!

Faktura, Auftragsabwicklung & Buchhaltung

rechnungsprofi Office Plus

Rechnungsprofi Premium 6 – Ihr Rechnungsprogramm für gesetzeskonforme, digitale und unabhängige Rechnungsstellung

Mit der neuen Version von unserem Rechnungsprogramm – Rechnungsprofi 6 –  setzen Sie auf eine zukunftssichere, leistungsstarke und benutzerfreundliche Rechnungssoftware, die Ihre Rechnungsprozesse digitalisiert, gesetzliche Vorschriften erfüllt und gleichzeitig Ihre Datenhoheit bewahrt.

Ab dem 1. Januar 2025 sind Unternehmen verpflichtet, auf Wunsch ihrer Geschäftspartner elektronische Rechnungen bereitzustellen. Wer darauf nicht vorbereitet ist, riskiert nicht nur Zahlungsverzögerungen, sondern auch rechtliche Konsequenzen. Mit Rechnungsprofi 6 sind Sie auf der sicheren Seite – rechtlich, technisch und organisatorisch.

🚀 Warum auf Rechnungsprofi 6 umsteigen?

Rechnungsprofi 6 bietet Ihnen alle Funktionen, die Sie benötigen, um den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen, Prozesse zu beschleunigen und Fehler zu vermeiden:

🔍 Top-Funktionen im Überblick

Elektronische Rechnungen erstellen und empfangen

  • Unterstützung von XRechnung und ZUGFeRD (gesetzlich anerkannt)
  • Automatische Belegerstellung und einfache Verarbeitung
  • Zukunftssicher & konform mit § 14 UStG und EU-Vorgaben

Komplette Auftragsverwaltung inklusive

Mit Rechnungsprofi 6 erhalten Sie nicht nur eine Rechnungssoftware, sondern ein vollständiges System zur professionellen Auftragsabwicklung:

  • Angebote schreiben automatischer Weiterverarbeitung zu Auftrag & Rechnung
  • Auftragsbestätigungen, Lieferscheine & Rechnungen aus einem Guss
  • Sammelrechnungen für mehrere Lieferscheine oder Positionen
  • Kumulative Abschlagsrechnungen & Teilrechnungen – ideal für Bau & Handwerk
  • Mahnwesen mit Zahlungserinnerung & Verzugszinsen
  • Übersichtliche Zahlungsverwaltung & Offene-Posten-Liste

So behalten Sie Ihre Kundenaufträge jederzeit im Griff – vom ersten Angebot bis zur letzten Mahnung.

DATEV-Export für Unternehmen Online

  • Export von Buchungsdaten und Belegen mit nur wenigen Klicks
  • Direkte Übergabe an Steuerberater oder das Buchhaltungssystem
  • Vorsteuerabzug gesichert durch elektronische Übermittlung

Dokumentenarchivierung in Ihrem eigenen System

  • Kein Cloud-Zwang: Speichern Sie Rechnungen lokal auf Ihrem Server oder PC
  • Volle Kontrolle über Ihre Daten – unabhängig von Drittanbietern
  • DSGVO-konform und sicher vor externen Zugriffen

Arbeiten ohne Internetverbindung

  • Offline Rechnungen erstellen, bearbeiten und speichern
  • Keine Abhängigkeit von externen Servern oder Online-Diensten

SEPA-Überweisungsdateien für Banken

  • Automatische Erstellung von Zahlungsdateien für Lieferantenrechnungen
  • Minimierung von Eingabefehlern und schnelle Zahlungsabwicklung

Dokumentenumwandlung per Mausklick

  • Flexibles Umwandeln: z. B. Angebot → Auftrag → Rechnung
  • Spart Zeit und vermeidet doppelte Arbeit

Direkter E-Mail-Versand

  • Versenden Sie Rechnungen direkt aus dem Programm
  • Kein externer Mailclient notwendig, schneller & effizienter

Vorkonfigurierbare Textbausteine

  • Einheitliche und professionelle Kommunikation
  • Schnellere Dokumentenerstellung durch Standardtexte

Anpassbar & erweiterbar

  • Individuelle Prozesse? Kein Problem!
  • Sonderprogrammierungen und Anpassungen für Ihre Abläufe

Schulung & Support inklusive

  • Einführung in alle neuen Funktionen
  • Schulung für den elektronischen Rechnungsaustausch

Datenübernahme aus Vorversionen

  • Nahtloser Umstieg: Alle bisherigen Daten bleiben erhalten

Keine laufenden Kosten

  • Transparente Einmalkosten, keine monatlichen Gebühren
  • Volle Kostenkontrolle, keine versteckten Abos

🛡️ Zukunftssicher und rechtskonform ab 2025

Die Einführung elektronischer Rechnungen ist Pflicht – viele Unternehmen sind darauf noch nicht vorbereitet. Mit Rechnungsprofi 6 sind Sie bestens gerüstet:

  • PDF-Rechnungen werden künftig nicht mehr akzeptiert
  • Gesetzliches Recht der Kunden auf elektronische Rechnung
  • Verzögerte Zahlungen oder Vertragsverluste vermeiden

📆 Jetzt umstellen und vorbereitet sein

Die Nachfrage ist hoch!
Sichern Sie sich frühzeitig Ihre Umstellung auf Rechnungsprofi 6, um Engpässe zu vermeiden und eine reibungslose Weiterarbeit sicherzustellen.

👉 Kontaktieren Sie uns für ein Angebot, Demo oder die direkte Umstellung!

Funktionen im Überblick

rechnungsprofi Premium

990,00 €/ einmalig*
Grundeinstellungen
Kundenstammdaten
Lieferantenstammdaten
Artikelverwaltung / Leistungen
Lagerverwaltung
Angebote schreiben
Angebote kopieren
Angebot zur Rechnung umwandeln
Auftragsbestätigungen schreiben
Bestellungen schreiben
Lieferscheine schreiben
Lieferscheine kopieren
Benutzerlogin mit Passwort
Rechnungen schreiben
Rechnungen kopieren
Sammelrechnungen schreiben
Gutschriften schreiben
Mahnungen schreiben
Projektverwaltung
Projektauswertung
Netzwerk / Netzwerkarbeitsplätze (Zukaufoption)
Eingangsrechnungen eintragen
Übersicht Ausgangsrechnungen
Übersicht Eingangsrechnungen
Zahlungseingänge buchen
Zahlungsausgänge buchen
Auswertungen / Statistiken
Artikelstatistik
Datev-Schnittstelle (Zukaufoption)
SEPA-Schnittstelle (Zukaufoption)
Dokumentenpfad eingescannte Eingangsrechnung
Dokumentenpfad pdf-erzeugte Rechnungen/ Angebote
Layoutfunktion Briefbogen einfügen
Layoutfunktion Logo einfügen
Layoutfunktion pdf-Druck
Datensicherungsoption
Excelexport Kunden
Excelexport Lieferanten
Abschlagsrechnungen (einfach oder kumulativ) schreiben
Abschlagsrechnungen kopieren
Aborechnungen schreiben
wiederkehrende Rechnungen
SEPA-Rechnungen schreiben
SEPA-Rechnungen kopieren
Gläubiger-ID hinterlegen
IBAN & BIC hinterlegen
Kundenübersicht
Angebotsübersicht
Lieferscheinübersicht
Rechnungsübersicht
Abschlagsrechnungsübersicht
Mahnungsübersicht
Eingangsrechnungsübersicht
Lieferantenübersicht
xRechnungen (elektronische Rechnungen)
Softwareanpassungen auf Wunsch

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*Preise inklusive der gesetzlich  geltenden Mehrwertsteuer, einmalig für die erworbene Lizenz einer Versionsnummer. Updates, Upgrades, Softwareanpassungen, Datenübernahmen, Support nach Angebot und Auftrag.

Buchhaltung

*Preise inklusive der gesetzlich  geltenden Mehrwertsteuer, einmalig für die erworbene Lizenz einer Versionsnummer. Updates, Upgrades, Softwareanpassungen, Datenübernahmen, Support nach Angebot und Auftrag.
Software Kasenbuch

rechnungsprofi Kassenbuch Plus

 

Bareinnahmen verbuchen

Barausgaben verbuchen

Automatische Belegnummerierung

Kassenabschluss durchführen

Aktuellen Kassenbestand abrufen

Kassenbuch automatisch erstellen

beliebige Datumsbereiche

Korrekturbuchnungen durchführen

Quittungen erstellen

Individuelle Anpassungen möglich auf Kundenwunsch

Funktionen im Überblick

rechnungsprofi Kassenbuch Plus

ab 94,01 €/ einmalig*
Grundeinstellungen
Konterahmen
Anfangsbestand
Benutzerlogin mit Passwort
Startnummer automatische Belegnummerierung
automatische Belegnummerierung
beliebig viele Buchungssätze
Korrekturfunktion
Buchungsübersicht
Kassenbuch Ausdruck (beliebiger Zeitraum)
Quittungsdruck
Suchfunktion
Zahlungseingänge buchen
Zahlungsausgänge buchen
automatische Aktualisierung Kassenbestand
frei wählbare Währung
Kassenabschluss
unveränderliche Buchungen nach Kassenabschluss
Netzwerk / Netzwerkarbeitsplätze
Softwareanpassungen auf Wunsch

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*Preise inklusive der gesetzlich  geltenden Mehrwertsteuer, einmalig für die erworbene Lizenz einer Versionsnummer. Updates, Upgrades, Softwareanpassungen, Datenübernahmen, Support nach Angebot und Auftrag.

Postverwaltung: Posteingangsbuch & Postausgangsbuch

Posteingangsbuch und Postausgangsbuch

rechnungsprofi Postbuch Plus

Posteingänge eintragen

Postausgänge eintragen

beliebig viele Bearbeiter mit unterschiedlichen Rechten möglich

Postbuch drucken

Fehleinträge markieren

automatische Nummerierung für Posteingang und Postausgang

komfortable Such- und Filterfunktionen

Datensatzänderungsprotokoll

Vorgangszuordnung für Mitarbeiter

Archivfunktion

Hinterlegung von Dokumenten

Funktionen im Überblick

rechnungsprofi Postbuch Plus

ab 189,21 €/ einmalig*
Grundeinstellungen

Vorlagen

Abgegeben an
Absender / Empfänger
Betreff
Sendungsart
Projekte

Abteilungen / Bereiche
Benutzerlogin mit Passwort

Benutzerrechte

Post lesen
Post ändern
Posteingang eintragen
Postausgang eintragen
Post als Fehleintrag markieren
Administrieren

 

automatische Belegnummerierung
beliebig viele Eintragungen
Korrekturfunktion mit Datensatzänderungsprotokoll
Abteilungen/ Benutzer Zuordnung

Postausgangsbuch

Eintragen
Drucken
Suchen
Gescannte Dokumente hinterlegen / aufrufen
Office-Dokument hinterlegen / aufrufen
Datensatzänderungsprotokoll

Posteingangsbuch

Eintragen
Ergänzen
Drucken
Suchen
Gescannte Dokumente hinterlegen / aufrufen
Datensatzänderungsprotokoll

Wiedervorlage / Termine
Bearbeiten / Suchen / Übersicht
Datensicherung
Archivierung alter Datensätze
Kassenabschluss
Netzwerk / Netzwerkarbeitsplätze
Softwareanpassungen auf Wunsch

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*Preise inklusive der gesetzlich  geltenden Mehrwertsteuer, einmalig für die erworbene Lizenz einer Versionsnummer. Updates, Upgrades, Softwareanpassungen, Datenübernahmen, Support nach Angebot und Auftrag.
*Preise inklusive der gesetzlich  geltenden Mehrwertsteuer, einmalig für die erworbene Lizenz einer Versionsnummer. Updates, Upgrades, Softwareanpassungen, Datenübernahmen, Support nach Angebot und Auftrag.

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