Ihr neues Rechnungsprogramm
Rechnungssoftware für Handwerksbetriebe, Dienstleistungsunternehmen, Handel & Vertrieb, Bauunternehmen & Projektgeschäfte, Selbstständige & Kleinunternehmer, Mittelständische Unternehmen & Organisationen
Auftragsabwicklung, Fakturierung & Buchhaltung
Rechnungsprofi 6 – Ihre smarte Lösung für gesetzeskonforme Rechnungsstellung
Bereit für die E-Rechnungspflicht ab 2025? Mit Rechnungsprofi 6 erstellen und empfangen Sie elektronische Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) rechtssicher – ganz ohne Cloud-Zwang!
Perfekt für Handwerker, Dienstleister und Unternehmen jeder Größe: inklusive Angeboten, Lieferscheinen, kumulativen Abschlagsrechnungen, Mahnwesen, SEPA-Zahlungen, DATEV-Export und lokaler Archivierung.
👉 Jetzt umsteigen und vorbereitet sein – ohne laufende Kosten, mit voller Kontrolle über Ihre Daten.
Erhältlich als Einzelplatzversion oder Teamlösung für Serverumgebung.
Buchhaltung
Rechnungsprofi Kassenbuch – Einfach. Sicher. Finanzamtskonform.
Das digitale Kassenbuch für Unternehmen, Selbstständige und Handwerker:
Rechnungsprofi Kassenbuch erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen, ist GoBD-konform und ermöglicht eine lückenlose, revisionssichere Kassenführung – ganz ohne Excel oder Papierchaos.
Einnahmen und Ausgaben intuitiv erfassen
Automatische Berechnung von Salden
Ausdruckbare Tages- und Monatsberichte
Keine laufenden Kosten – volle Kontrolle
👉 Ideal für alle Branchen & Unternehmensgrößen – schnell eingerichtet, sofort einsatzbereit!
Erhältlich als Einzelplatzversion oder Teamlösung für Serverumgebung.
Postverwaltung
Digitales Posteingangsbuch und / oder Postausgangsbuch führen
Komfortable Stammdaten- und Rechteverwaltung.
Übersichtliche Suchfunktionen und Datensatzänderungsprotokoll.
Diverse Druckfunktionen zur Ablage des Postbuches auch in analoger Form.
Selbsterklärende Eingabeformulare und Bearbeitungsmodi mit Schnellübersicht.
Hinterlegen von beliebige vielen Anlagen
Ablage und Archivierung von Dokumenten
Hinterlegung von Weiterleitungen und Nachverfolgbarkeit der aktuellen Bearbeiter zu den Dokumenten.
Erhältlich als Einzelplatzversion oder Teamlösung für Serverumgebung.
Standard oder individuell?
Sie brauchen mehr? Wenn die aktuellen Standardversionen Ihre ganz speziellen Betriebsabläufe noch nicht komplett abbilden, dann gehen wir für sie ans Werk. Wir konzipieren Ihre Wünsche und individualiseren unsere Programme in Ihrem Auftrag für Sie.
Standardversionen
Diese Versionen enthalten alle wichtigen Standardfunktionen, die man braucht sowie viele weitere zusätzliche Optionen.
Individuelle Software
Wir erstellen nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen Ihre ganz individuelle Software – egal ob basierend auf unseren Standardprodukten oder eine völlig individuelle Software für Ihr Unternehmen.
Kostenlose Demo oder Vollversion?
Transparenz ist uns wichtig. Testen Sie im Vorfeld alle unsere Produkte völlig unverbindlich 15 Tage in vollem Umfang und mit Ihren eigenen Daten. Entscheiden Sie sich für ein Produkt, bleiben die Daten aus der kostenlosen Demo natürlich bei der Eingabe des Lizenzschlüssels erhalten.
Kostenlose Testversion
Herunterladen, ausprobieren, eigene Betriebsabläufe durchspielen OHNE Kündigungspflicht oder Kaufverpflichtung.
Vollversionen
Demoversionen getestet? Dann das ausgesuchte Produkt für die gewünschte Zahl von Arbeitsplätzen bestellen, Zusatzoptionen hinzubuchen und mit dem bezahlten Lizenzschlüssel freischalten.
Produkte
Alles im Griff mit dem passenden Produkt!
Faktura, Auftragsabwicklung & Buchhaltung
Rechnungsprofi Premium 6 – Ihr Rechnungsprogramm für gesetzeskonforme, digitale und unabhängige Rechnungsstellung
Mit der neuen Version von unserem Rechnungsprogramm – Rechnungsprofi 6 – setzen Sie auf eine zukunftssichere, leistungsstarke und benutzerfreundliche Rechnungssoftware, die Ihre Rechnungsprozesse digitalisiert, gesetzliche Vorschriften erfüllt und gleichzeitig Ihre Datenhoheit bewahrt.
Ab dem 1. Januar 2025 sind Unternehmen verpflichtet, auf Wunsch ihrer Geschäftspartner elektronische Rechnungen bereitzustellen. Wer darauf nicht vorbereitet ist, riskiert nicht nur Zahlungsverzögerungen, sondern auch rechtliche Konsequenzen. Mit Rechnungsprofi 6 sind Sie auf der sicheren Seite – rechtlich, technisch und organisatorisch.
Warum auf Rechnungsprofi 6 umsteigen?
Rechnungsprofi 6 bietet Ihnen alle Funktionen, die Sie benötigen, um den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen, Prozesse zu beschleunigen und Fehler zu vermeiden:
Top-Funktionen im Überblick
Elektronische Rechnungen erstellen und empfangen
- Unterstützung von XRechnung und ZUGFeRD (gesetzlich anerkannt)
- Automatische Belegerstellung und einfache Verarbeitung
- Zukunftssicher & konform mit § 14 UStG und EU-Vorgaben
Komplette Auftragsverwaltung inklusive
Mit Rechnungsprofi 6 erhalten Sie nicht nur eine Rechnungssoftware, sondern ein vollständiges System zur professionellen Auftragsabwicklung:
- Angebote schreiben automatischer Weiterverarbeitung zu Auftrag & Rechnung
- Auftragsbestätigungen, Lieferscheine & Rechnungen aus einem Guss
- Sammelrechnungen für mehrere Lieferscheine oder Positionen
- Kumulative Abschlagsrechnungen & Teilrechnungen – ideal für Bau & Handwerk
- Mahnwesen mit Zahlungserinnerung & Verzugszinsen
- Übersichtliche Zahlungsverwaltung & Offene-Posten-Liste
So behalten Sie Ihre Kundenaufträge jederzeit im Griff – vom ersten Angebot bis zur letzten Mahnung.
DATEV-Export für Unternehmen Online
- Export von Buchungsdaten und Belegen mit nur wenigen Klicks
- Direkte Übergabe an Steuerberater oder das Buchhaltungssystem
- Vorsteuerabzug gesichert durch elektronische Übermittlung
Dokumentenarchivierung in Ihrem eigenen System
- Kein Cloud-Zwang: Speichern Sie Rechnungen lokal auf Ihrem Server oder PC
- Volle Kontrolle über Ihre Daten – unabhängig von Drittanbietern
- DSGVO-konform und sicher vor externen Zugriffen
Arbeiten ohne Internetverbindung
- Offline Rechnungen erstellen, bearbeiten und speichern
- Keine Abhängigkeit von externen Servern oder Online-Diensten
SEPA-Überweisungsdateien für Banken
- Automatische Erstellung von Zahlungsdateien für Lieferantenrechnungen
- Minimierung von Eingabefehlern und schnelle Zahlungsabwicklung
Dokumentenumwandlung per Mausklick
- Flexibles Umwandeln: z. B. Angebot → Auftrag → Rechnung
- Spart Zeit und vermeidet doppelte Arbeit
Direkter E-Mail-Versand
- Versenden Sie Rechnungen direkt aus dem Programm
- Kein externer Mailclient notwendig, schneller & effizienter
Vorkonfigurierbare Textbausteine
- Einheitliche und professionelle Kommunikation
- Schnellere Dokumentenerstellung durch Standardtexte
Anpassbar & erweiterbar
- Individuelle Prozesse? Kein Problem!
- Sonderprogrammierungen und Anpassungen für Ihre Abläufe
Schulung & Support inklusive
- Einführung in alle neuen Funktionen
- Schulung für den elektronischen Rechnungsaustausch
Datenübernahme aus Vorversionen
- Nahtloser Umstieg: Alle bisherigen Daten bleiben erhalten
Keine laufenden Kosten
- Transparente Einmalkosten, keine monatlichen Gebühren
- Volle Kostenkontrolle, keine versteckten Abos
️Zukunftssicher und rechtskonform ab 2025
Die Einführung elektronischer Rechnungen ist Pflicht – viele Unternehmen sind darauf noch nicht vorbereitet. Mit Rechnungsprofi 6 sind Sie bestens gerüstet:
- PDF-Rechnungen werden künftig nicht mehr akzeptiert
- Gesetzliches Recht der Kunden auf elektronische Rechnung
- Verzögerte Zahlungen oder Vertragsverluste vermeiden
Jetzt umstellen und vorbereitet sein
Die Nachfrage ist hoch!
Sichern Sie sich frühzeitig Ihre Umstellung auf Rechnungsprofi 6, um Engpässe zu vermeiden und eine reibungslose Weiterarbeit sicherzustellen.
Kontaktieren Sie uns für ein Angebot, Demo oder die direkte Umstellung!
Rechnungsprofi Starter Funktionen
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Beispielkalkulation für 3 Arbeitsplätze: EINMALIG Erster Arbeitsplatz: 1 x 299 € Weitere Arbeitsplätze: 2 x 149 € Insgesamt: 597 € (Durchschnittlicher Preis: 199 €) |
rechnungsprofi Starter |
| Erster Arbeitsplatz | 299 €/ einmalig* |
| jeder weitere Arbeitsplatz | 149 €/ einmalig* |
| Grundeinstellungen |  |
| Kundenstammdaten | |
| Lieferantenstammdaten | — |
| Artikelverwaltung / Leistungen | |
| Lagerverwaltung | — |
| Angebote schreiben | |
| Angebote kopieren | |
| Angebot zur Rechnung umwandeln | |
| Auftragsbestätigungen schreiben | — |
| Bestellungen schreiben | — |
| Lieferscheine schreiben | — |
| Lieferscheine kopieren | — |
| Benutzerlogin mit Passwort | |
| Rechnungen schreiben | |
| Rechnungen kopieren | |
| Sammelrechnungen schreiben | — |
| Gutschriften schreiben | |
| Mahnungen schreiben | |
| Projektverwaltung | — |
| Projektauswertung | — |
| Netzwerk / Netzwerkarbeitsplätze (Zukaufoption) | |
| Eingangsrechnungen eintragen | — |
| Übersicht Ausgangsrechnungen | |
| Übersicht Eingangsrechnungen | — |
| Zahlungseingänge buchen | |
| Zahlungsausgänge buchen | — |
| Auswertungen / Statistiken | |
| Artikelstatistik | — |
| Datev-Schnittstelle | — |
| SEPA-Schnittstelle | — |
| Dokumentenpfad eingescannte Eingangsrechnung | — |
| Dokumentenpfad pdf-erzeugte Dokumente | |
| Layoutfunktion Briefbogen einfügen | |
| Layoutfunktion Logo einfügen | |
| Layoutfunktion pdf-Druck | |
| Datensicherungsoption | — |
| Excelexport Kunden | — |
| Excelexport Lieferanten | — |
| Abschlagsrechnungen (einfach oder kumulativ) schreiben | |
| Abschlagsrechnungen kopieren | |
| Aborechnungen schreiben | — |
| wiederkehrende Rechnungen | — |
| SEPA-Rechnungen schreiben | — |
| SEPA-Rechnungen kopieren | — |
| Gläubiger-ID hinterlegen | — |
| IBAN & BIC hinterlegen | |
| Kundenübersicht | |
| Angebotsübersicht | |
| Lieferscheinübersicht | — |
| Rechnungsübersicht | |
| Abschlagsrechnungsübersicht | |
| Mahnungsübersicht | |
| Eingangsrechnungsübersicht | — |
| Lieferantenübersicht | — |
| xRechnungen schreiben | |
| ZUGFeRD Rechnungen schreiben | |
| ZUGFeRD Rechnungen einlesen | — |
| xRechnungen einlesen | — |
| Softwareanpassungen auf Wunsch | |
Rechnungsprofi Premium Funktionen
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Beispielkalkulation für 5 Arbeitsplätze: EINMALIG Erster Arbeitsplatz: 1 x 990 € Weitere Arbeitsplätze: 4 x 495 € Insgesamt: 2970 € (Durchschnittlicher Preis: 594 €) |
rechnungsprofi Premium |
| Erster Arbeitsplatz | 990 €/ einmalig* |
| jeder weitere Arbeitsplatz | 495 €/ einmalig* |
| Grundeinstellungen | |
| Kundenstammdaten | |
| Lieferantenstammdaten | |
| Artikelverwaltung / Leistungen | |
| Lagerverwaltung | |
| Angebote schreiben | |
| Angebote kopieren | |
| Angebot zur Rechnung umwandeln | |
| Auftragsbestätigungen schreiben | |
| Bestellungen schreiben | |
| Lieferscheine schreiben | |
| Lieferscheine kopieren | |
| Benutzerlogin mit Passwort | |
| Rechnungen schreiben | |
| Rechnungen kopieren | |
| Sammelrechnungen schreiben | |
| Gutschriften schreiben | |
| Mahnungen schreiben | |
| Projektverwaltung | |
| Projektauswertung | |
| Netzwerk / Netzwerkarbeitsplätze (Zukaufoption) | |
| Eingangsrechnungen eintragen | |
| Übersicht Ausgangsrechnungen | |
| Übersicht Eingangsrechnungen | |
| Zahlungseingänge buchen | |
| Zahlungsausgänge buchen | |
| Auswertungen / Statistiken | |
| Artikelstatistik | |
| Datev-Schnittstelle | |
| SEPA-Schnittstelle | |
| Dokumentenpfad eingescannte Eingangsrechnung | |
| Dokumentenpfad pdf-erzeugte Dokumente | |
| Layoutfunktion Briefbogen einfügen | |
| Layoutfunktion Logo einfügen | |
| Layoutfunktion pdf-Druck | |
| Datensicherungsoption | |
| Excelexport Kunden | |
| Excelexport Lieferanten | |
| Abschlagsrechnungen (einfach oder kumulativ) schreiben | |
| Abschlagsrechnungen kopieren | |
| Aborechnungen schreiben | |
| wiederkehrende Rechnungen | |
| SEPA-Rechnungen schreiben | |
| SEPA-Rechnungen kopieren | |
| Gläubiger-ID hinterlegen | |
| IBAN & BIC hinterlegen | |
| Kundenübersicht | |
| Angebotsübersicht | |
| Lieferscheinübersicht | |
| Rechnungsübersicht | |
| Abschlagsrechnungsübersicht | |
| Mahnungsübersicht | |
| Eingangsrechnungsübersicht | |
| Lieferantenübersicht | |
| xRechnungen schreiben | |
| ZUGFeRD Rechnungen schreiben | |
| ZUGFeRD Rechnungen einlesen | |
| xRechnungen einlesen | |
| Softwareanpassungen auf Wunsch | |
*Preise inklusive der gesetzlich geltenden Mehrwertsteuer, einmalig für die erworbene Lizenz einer Versionsnummer. Updates, Upgrades, Softwareanpassungen, Datenübernahmen, Support nach Angebot und Auftrag.
Buchhaltung
*Preise inklusive der gesetzlich geltenden Mehrwertsteuer, einmalig für die erworbene Lizenz einer Versionsnummer. Updates, Upgrades, Softwareanpassungen, Datenübernahmen, Support nach Angebot und Auftrag.
rechnungsprofi Kassenbuch Plus
Bareinnahmen verbuchen
Barausgaben verbuchen
Automatische Belegnummerierung
Kassenabschluss durchführen
Aktuellen Kassenbestand abrufen
Kassenbuch automatisch erstellen
beliebige Datumsbereiche
Korrekturbuchnungen durchführen
Quittungen erstellen
Individuelle Anpassungen möglich auf Kundenwunsch
Funktionen im Überblick
|
Beispielkalkulation für 5 Arbeitsplätze: EINMALIG Erster Arbeitsplatz: 1 x 129 € Weitere Arbeitsplätze: 4 x 99 € Insgesamt: 525 € (Durchschnittlicher Preis: 105 €) |
rechnungsprofi Kassenbuch Plus |
| ab 129 €/ einmalig* | |
| Grundeinstellungen |  |
| Konterahmen | |
| Anfangsbestand | |
| Benutzerlogin mit Passwort | |
| Startnummer automatische Belegnummerierung | |
| automatische Belegnummerierung | |
| beliebig viele Buchungssätze | |
| Korrekturfunktion | |
| Buchungsübersicht | |
| Kassenbuch Ausdruck (beliebiger Zeitraum) | |
| Quittungsdruck | |
| Suchfunktion | |
| Zahlungseingänge buchen | |
| Zahlungsausgänge buchen | |
| automatische Aktualisierung Kassenbestand | |
| frei wählbare Währung | |
| Kassenabschluss | |
| unveränderliche Buchungen nach Kassenabschluss | |
| Netzwerk / Netzwerkarbeitsplätze | |
| Softwareanpassungen auf Wunsch | |
*Preise inklusive der gesetzlich geltenden Mehrwertsteuer, einmalig für die erworbene Lizenz einer Versionsnummer. Updates, Upgrades, Softwareanpassungen, Datenübernahmen, Support nach Angebot und Auftrag.
Postverwaltung: Posteingangsbuch & Postausgangsbuch
rechnungsprofi Postbuch Plus
Posteingänge eintragen
Postausgänge eintragen
beliebig viele Bearbeiter mit unterschiedlichen Rechten möglich
Postbuch drucken
Fehleinträge markieren
automatische Nummerierung für Posteingang und Postausgang
komfortable Such- und Filterfunktionen
Datensatzänderungsprotokoll
Vorgangszuordnung für Mitarbeiter
Archivfunktion
Hinterlegung von Dokumenten
Funktionen im Überblick
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Beispielkalkulation für 5 Arbeitsplätze: EINMALIG Erster Arbeitsplatz: 1 x 249 € Weitere Arbeitsplätze: 4 x 199 € Insgesamt: 1045 € (Durchschnittlicher Preis: 209 €) |
rechnungsprofi Postbuch Plus |
| ab 249 €/ einmalig* | |
| Grundeinstellungen | |
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Vorlagen Abgegeben an |
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| Abteilungen / Bereiche | |
| Benutzerlogin mit Passwort | |
|
Benutzerrechte Post lesen
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| automatische Belegnummerierung | |
| beliebig viele Eintragungen | |
| Korrekturfunktion mit Datensatzänderungsprotokoll | |
| Abteilungen/ Benutzer Zuordnung | |
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Postausgangsbuch Eintragen |
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Posteingangsbuch Eintragen |
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| Wiedervorlage / Termine | |
| Bearbeiten / Suchen / Übersicht | |
| Datensicherung | |
| Archivierung alter Datensätze | |
| Kassenabschluss | |
| Netzwerk / Netzwerkarbeitsplätze | |
| Softwareanpassungen auf Wunsch | |
*Preise inklusive der gesetzlich geltenden Mehrwertsteuer, einmalig für die erworbene Lizenz einer Versionsnummer. Updates, Upgrades, Softwareanpassungen, Datenübernahmen, Support nach Angebot und Auftrag.
*Preise inklusive der gesetzlich geltenden Mehrwertsteuer, einmalig für die erworbene Lizenz einer Versionsnummer. Updates, Upgrades, Softwareanpassungen, Datenübernahmen, Support nach Angebot und Auftrag.
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