rechnungsprofi

Software – Tools – Softwareentwicklung – individuelle Programmierung

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Bildschirmhilfe

Eigene Software entwickeln lassen

Auftragsabwicklung, Fakturierung & Buchhaltung

Vom Angebot über Auftrag, Lieferscheine, Rechnungen, Abschlagsrechnungen alles in einer Software verwalten.

Einnahmen und Ausgaben verbuchen und überwachen.

Diverse Schnittstellen zu anderen Programmen oder zum Steuerbüro nutzen und Statistiken einsetzen.

Mit den Programmen unserer Produktfamilie „Auftrag, Fakturierung & Buchhaltung“ behalten Sie alles im Blick und erledigen administrative Büroarbeit schnell und effektiv.

Unsere Programme gibt es in unterschiedlichen Funktionsumfängen – einfach testen, für die passende Version entscheiden und dann als Einzelplatzlizenz oder als Serverversion für mehrere Teammitglieder im Netzwerk nutzen.

zu den Produkten

Buchhaltung

Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen verwalten, Einnahmen und Ausgaben im Überblick und dabei tagaktuell die offenen Posten und Rechnungen einsehen.

Nie mehr Fristen und Fälligkeiten verpassen. Rechnungen vorkontieren und bei Bedarf mit optionalen Schnittstellen an den Steuerberater übergeben.

Rechnungen, egal ob per Lastschrift oder Überweisung an das Onlinebanking übergeben und die optionale SEPA-Schnittstelle nutzen.

Rechnungseingangsbuch und Rechnungsausgangsbuch generieren.

Einzelplatzlösung oder Teamlösungen für die Arbeit im Netzwerk.

zu den Produkten

Postverwaltung

Digitales Posteingangsbuch und / oder Postausgangsbuch führen.

Komfortable Stammdaten- und Rechteverwaltung.

Übersichtliche Suchfunktionen und Datensatzänderungsprotokoll.

Diverse Druckfunktionen zur Ablage des Postbuches auch in analoger Form.

Selbsterklärende Eingabeformulare und Bearbeitungsmodi mit Schnellübersicht.

Hinterlegen von beliebige vielen Anlagen

Ablage und Archivierung von Dokumenten

Hinterlegung von Weiterleitungen und Nachverfolgbarkeit der aktuellen Bearbeiter zu den Dokumenten.

Erhältlich als Einzelplatzversion oder Teamlösung für Serverumgebung.

zu den Produkten

Standard oder individuell?

Sie brauchen mehr? Wenn die aktuellen Standardversionen Ihre ganz speziellen Betriebsabläufe noch nicht komplett abbilden, dann gehen wir für sie ans Werk. Wir konzipieren Ihre Wünsche und individualiseren unsere Programme in Ihrem Auftrag für Sie.

Standardversionen

Diese Versionen enthalten alle wichtigen Standardfunktionen, die man braucht sowie viele weitere zusätzliche Optionen.

Individuelle Software

Wir erstellen nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen Ihre ganz individuelle Software – egal ob basierend auf unseren Standardprodukten oder eine völlig individuelle Software für Ihr Unternehmen.

Kostenlose Demo oder Vollversion?

Transparenz ist uns wichtig. Testen Sie im Vorfeld alle unsere Produkte völlig unverbindlich 15 Tage in vollem Umfang und mit Ihren eigenen Daten. Entscheiden Sie sich für ein Produkt, bleiben die Daten aus der kostenlosen Demo natürlich bei der Eingabe des Lizenzschlüssels erhalten.

Kostenlose Testversion

Herunterladen, ausprobieren, eigene Betriebsabläufe durchspielen OHNE Kündigungspflicht oder Kaufverpflichtung.

Vollversionen

Demoversionen getestet? Dann das ausgesuchte Produkt für die gewünschte Zahl von Arbeitsplätzen bestellen, Zusatzoptionen hinzubuchen und mit dem bezahlten Lizenzschlüssel freischalten.

Produkte

Alles im Griff mit dem passenden Produkt!

Faktura, Auftragsabwicklung & Buchhaltung

rechnungsprofi Premium

Unser Bestseller!

Komplette Software für Auftragsabwicklung vom Angebot, Auftrag über Lieferschein, Rechnungen, Abschlagsrechnungen und Mahnungen.

Mit wenigen Klicks Sammelrechnungen und Monatsrechnungen erstellen.

Erfassen von Eingangsrechnungen, Projektverwaltung und Projektauswertung. Zahlungen verbuchen, Statistiken nutzen, offene Posten verwalten.

Kunden. Lieferanten, Leistungen und Artikel hinterlegen, Freitexte eingeben, Logo hinterlegen und Firmenbogen einrichten.

Eine intiutive Software für komplexe Betriebsabläufe. Alles in einem Programm – einfach und übersichtlich.

Sammelbuchungen für Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge.

Zahlreiche weitere praktische Funktionen rund um die Auftragsabwicklung.

Optionales Modul für xRechnungen

Weitere Anpassungen an der Software jederzeit möglich. Gestalten Sie mit uns Ihre ganz individuelle Software.

rechnungsprofi Office Plus / rechnungsprofiHandwerker

Unsere Softwarelösung für das Handwerk!

Vom Angebot über Auftrag, Lieferschein, Rechnung, einfache und kumulative Abschlagsrechnung, Sammelrechnung über Mahnwesen und Eingangsrechnungsver-waltung alles dabei

Offene Forderungen und Verbindlichkeiten jederzeit und aktuell in der Übersicht

Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge verbuchen

Optionale Schnittstellen für DATEV, BMP, SEPA und Onlinebanking.

Übersichtliche Projektverwaltung und Projektauswertung

Kundendaten und Lieferantendaten verwalten

Eigenes Logo oder Briefpapier hinterlegen und Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Mahnungen im Pdf-Format erstellen

Sammelbuchungen für Zahlungen vornehmen

Ausführliche Statistiken nutzen und Rechnungseingangsbuch sowie Rechnungsausgangsbuch erstellen

Optionales Modul für xRechnungen

Softwareanpassungen auf Wunsch jederzeit möglich – gestalten Sie mit uns ihr individuelles Produkt

rechnungsprofi Office

Unser beliebter Klassiker!

Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen in einer Software erstellen.

Offene Forderungen und Verbindlichkeiten überwachen

Buchen von Zahlunsgeingängen und Zahlungsausgängen

Optionale Schnittstellen für DATEV, BMP, SEPA und Onlinebanking

Adressverwaltung für Kunden und Lieferanten

Eigenes Logo oder Briefpapier verwenden

Sammelbuchungen für Zahlungen vornehmen

Detaillierte Statistiken

Rechnungseingangsbuch und Rechnungsausgangsbuch

Softwareanpassungen auf Wunsch jederzeit möglich – gestalten Sie mit uns ihr individuelles Produkt

rechnungsprofi Office easy

Unser Einsteigermodul!

Angebote, Lieferscheine, Rechnung, Mahnwesen in einem übersichtlichen Programm

Offene Forderungen und Verbindlichkeiten überwachen

Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge vornehmen

komfortable Kundendatenverwaltung

Eigenes Logo oder Briefpapier hinterlegen

Ausführliche Statistiken und Übersichten

Automatisch generiertes Rechnungsausgangsbuch inklusive

Softwareanpassungen auf Wunsch jederzeit möglich – gestalten Sie mit uns ihr individuelles Produkt.

Funktionen im Überblick

	rechnungsprofi Premium	rechnungsprofi Office Plus oder rechnungsprofi Handwerker	rechnungsprofi Office	rechnungsprofi Office easy
	ab 990,00 €/ einmalig*	ab 499,00 €/ einmalig*	ab 249,00 €/ einmalig*	ab 149,00 €/ einmalig*
Grundeinstellungen
Kundenstammdaten
Lieferantenstammdaten
Artikelverwaltung / Leistungen
Lagerverwaltung
Angebote schreiben
Angebote kopieren
Angebot zur Rechnung umwandeln
Auftragsbestätigungen schreiben
Bestellungen schreiben
Lieferscheine schreiben
Lieferscheine kopieren
Benutzerlogin mit Passwort
Rechnungen schreiben
Rechnungen kopieren
Sammelrechnungen schreiben
Gutschriften schreiben
Mahnungen schreiben
Projektverwaltung
Projektauswertung
Netzwerk / Netzwerkarbeitsplätze (Zukaufoption)
Eingangsrechnungen eintragen
Übersicht Ausgangsrechnungen
Übersicht Eingangsrechnungen
Zahlungseingänge buchen
Zahlungsausgänge buchen
Auswertungen / Statistiken
Artikelstatistik
Datev-Schnittstelle, DATEV Unternehmen Online oder DATEV Kanzlei Rechnungswesen (Zukaufoption) – Zukaufoption, in Premium inklusiv für einen Anwender
SEPA-Schnittstelle (Zukaufoption) – Zukaufoption, in Premium inklusiv für einen Anwender
Dokumentenpfad eingescannte Eingangsrechnung
Dokumentenpfad pdf-erzeugte Rechnungen/ Angebote
Layoutfunktion Briefbogen einfügen
Layoutfunktion Logo einfügen
Layoutfunktion pdf-Druck
Datensicherungsoption
Excelexport Kunden
Excelexport Lieferanten
Abschlagsrechnungen (einfach oder kumulativ) schreiben			nur einfach	nur einfach
Abschlagsrechnungen kopieren			nur einfach	nur einfach
Aborechnungen schreiben
wiederkehrende Rechnungen
SEPA-Rechnungen schreiben
SEPA-Rechnungen kopieren
Gläubiger-ID hinterlegen
IBAN & BIC hinterlegen
Kundenübersicht
Angebotsübersicht
Lieferscheinübersicht
Rechnungsübersicht
Abschlagsrechnungsübersicht
Mahnungsübersicht
Eingangsrechnungsübersicht
Lieferantenübersicht
xRechnungen erstellen (elektronische Rechnungen) – Zukaufoption, in Premium inklusiv für einen Anwender
xRechnungen und ZUGFeRD Rechnungen (elektronische Rechnungen) einlesen – Zukaufoption, in Premium inklusiv für einen Anwender
Softwareanpassungen auf Wunsch

*Preise zuzüglich der gesetzlich geltenden Mehrwertsteuer, einmalig für die erworbene Lizenz einer Versionsnummer. Updates, Upgrades, Softwareanpassungen, Datenübernahmen, Support nach Angebot und Auftrag.

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Buchhaltung

rechnungsprofi

Buchhalter

Adressverwaltung für Kunden und Lieferanten

Zahlungskonditionen hinterlegen

Eingangsrechnungen hinterlegen

Ausgangsrechnungen eintragen

automatisches Rechnungseingangsbuch und Rechnungsausgangsbuch

Schnittstellen für Buchhaltung und Steuerberater

Zahlungstermine überwachen

Skonti überwachen

SEPA Schnittstelle für Onlinebanking optional nutzen

Projektverwaltung und Kostenüberwachung für Projekte

Diverse Statistiken für einen tagaktuellen Überblick von Einnahmen und Ausgaben

rechnungsprofi Rechnungseingangsbuch

komfortable Lieferantendatenverwaltung

Hinterlegung von Zahlungskonditionen

Eingehende Rechnungen eintragen

Automatische Erstellung Rechnungseingangsbuch

Zahlungsausgänge verbuchen

Skonto ziehen

Gutschriften hinterlegen und mit Zahlungen verrechnen

Zahlungsziele verwalten

Optionale SEPA Schnittstelle für Onlinebanking und Überweisungen

Statistiken erstellen

Rechnungen verbuchen

Schnittstellen zu DATEV für Buchhaltung und Steuerberater optional

Individuelle Anpassungen möglich

Funktionen im Überblick

	rechnungsprofi Buchhalter	rechnungsprofi Rechnungseingangsbuch
	ab 149,00 €/ einmalig*	ab 99,00 €/ einmalig*
Grundeinstellungen
Kundenstammdaten
Lieferantenstammdaten
Benutzerlogin mit Passwort
Ausgangsrechnungen eintragen
Gutschriften eintragen
Projektverwaltung
Projektauswertung
Netzwerk / Netzwerkarbeitsplätze (Zukaufoption)
Eingangsrechnungen eintragen
Übersicht Ausgangsrechnungen
Übersicht Eingangsrechnungen
Zahlungseingänge buchen
Zahlungsausgänge buchen
Auswertungen / Statistiken
Datev-Schnittstelle (Zukaufoption)
SEPA-Schnittstelle (Zukaufoption)
Dokumentenpfad eingescannte Eingangsrechnung
Datensicherungsoption
Excelexport Kunden
Excelexport Lieferanten
wiederkehrende Rechnungen
Gläubiger-ID hinterlegen
IBAN & BIC hinterlegen
Kundenübersicht
Lieferantenübersicht
Rechnungsübersicht
Eingangsrechnungsübersicht

Softwareanpassungen auf Wunsch

*Preise zuzüglich der gesetzlich geltenden Mehrwertsteuer, einmalig für die erworbene Lizenz einer Versionsnummer. Updates, Upgrades, Softwareanpassungen, Datenübernahmen, Support nach Angebot und Auftrag.

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rechnungsprofi Kassenbuch Plus

Bareinnahmen verbuchen

Barausgaben verbuchen

Automatische Belegnummerierung

Kassenabschluss durchführen

Aktuellen Kassenbestand abrufen

Kassenbuch automatisch erstellen

beliebige Datumsbereiche

Korrekturbuchnungen durchführen

Quittungen erstellen

Individuelle Anpassungen möglich auf Kundenwunsch

Funktionen im Überblick

	rechnungsprofi Kassenbuch Plus
	ab 129,00 €/ einmalig*
Grundeinstellungen
Konterahmen
Anfangsbestand
Benutzerlogin mit Passwort
Startnummer automatische Belegnummerierung
automatische Belegnummerierung
beliebig viele Buchungssätze
Korrekturfunktion
Buchungsübersicht
Kassenbuch Ausdruck (beliebiger Zeitraum)
Quittungsdruck
Suchfunktion
Zahlungseingänge buchen
Zahlungsausgänge buchen
automatische Aktualisierung Kassenbestand
frei wählbare Währung
Kassenabschluss
unveränderliche Buchungen nach Kassenabschluss
Netzwerk / Netzwerkarbeitsplätze

Softwareanpassungen auf Wunsch

*Preise zuzüglich der gesetzlich geltenden Mehrwertsteuer, einmalig für die erworbene Lizenz einer Versionsnummer. Updates, Upgrades, Softwareanpassungen, Datenübernahmen, Support nach Angebot und Auftrag.

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Postverwaltung: Posteingangsbuch & Postausgangsbuch

rechnungsprofi Postbuch Plus

Posteingänge eintragen

Postausgänge eintragen

beliebig viele Bearbeiter mit unterschiedlichen Rechten möglich

Postbuch drucken

Fehleinträge markieren

automatische Nummerierung für Posteingang und Postausgang

komfortable Such- und Filterfunktionen

Datensatzänderungsprotokoll

Vorgangszuordnung für Mitarbeiter

Archivfunktion

Hinterlegung von Dokumenten

Funktionen im Überblick

	rechnungsprofi Postbuch Plus
	ab 249,00 €/ einmalig*
Grundeinstellungen
Vorlagen Abgegeben an Absender / Empfänger Betreff Sendungsart Projekte
Abteilungen / Bereiche
Benutzerlogin mit Passwort
Benutzerrechte Post lesen Post ändern Posteingang eintragen Postausgang eintragen Post als Fehleintrag markieren Administrieren
automatische Belegnummerierung
beliebig viele Eintragungen
Korrekturfunktion mit Datensatzänderungsprotokoll
Abteilungen/ Benutzer Zuordnung
Postausgangsbuch Eintragen Drucken Suchen Gescannte Dokumente hinterlegen / aufrufen Office-Dokument hinterlegen / aufrufen Datensatzänderungsprotokoll
Posteingangsbuch Eintragen Ergänzen Drucken Suchen Gescannte Dokumente hinterlegen / aufrufen Datensatzänderungsprotokoll
Wiedervorlage / Termine
Bearbeiten / Suchen / Übersicht
Datensicherung
Archivierung alter Datensätze
Kassenabschluss
Netzwerk / Netzwerkarbeitsplätze

Softwareanpassungen auf Wunsch